Организация двухзвенного контроля за прохождением платежных документов

Для организации двухзвенного контроля (моделирование 2-х подписей под документами) необходимо распределение полномочий между пользователями АРМ. Право 1-й подписи под документом, соответствующей правам Подготовка документов к отправке, должно быть определено для главного бухгалтера и его заместителям, имеющим право подписи финансовых документов. Аналогично для руководителя организации и его заместителям должно быть дано право Отправка документов (соответствует 2-й подписи под документом).

При правильном распределении прав пользователям для отправки документов требуется последовательность действий с документами двух человек из разных групп. Для введения персональной идентификации должностных лиц, имеющих право подписи финансовых документов, нужно создать на АРМ "Клиент" ключи ЭЦП для документов по числу этих лиц. Всем руководителям с правом подписи нужно распределить ЭЦП (присвоить код индивидуальной ЭЦП). В этом случае этими ЭЦП никто, кроме владельца, воспользоваться не сможет. В случае использования индивидуальной ЭЦП для подготовки документов или отправки, фамилия и инициалы владельца ЭЦП заносятся в документ и используются при печати документов (также в документ заносятся коды ЭЦП).

Для изменения числа используемых при отправке документов ЭЦП нужно открыть окно реквизитов АРМ (см. выше) и нажать левую кнопку мыши на строке или числе ЭЦП. Программа попросит предъявить ЭЦП администратора. В случае нормальной проверки предъявленной ЭЦП рабочее место изменяет число ЭЦП, используемых при отправке документов.

Все остальные пользователи должны иметь только Право на набор и просмотр документов. Для запросов выписки делаются специализированные ЭЦП, которые нельзя использовать для отправки документов и почты свободного формата.