Отправка документов в банк с использованием Двух ЭЦП

При работе в режиме двух ЭЦП, в отличие от режима работы с одной ЭЦП, документы сначала подписываются ЭЦП Бухгалтера, а затем подписываются ЭЦП Директора. После чего они отправляются в банк.

Отправка документов в банк из главного окна

Процедура отправки документов в банк, при условии, что в АРМ "Клиент" используется режим работы с двумя ЭЦП (Число подписей для отправки в банк = 2 во вкладке Умолчания формы настройки Параметров АРМ) следующая:

1)Создать документы для отправки в банк;

2)Нажать кнопку Подпись и Согласование на панели управления, или вызвать соответствующую команду из главного меню, после чего на экране должна возникнуть следующая панель;

3)В появившейся на экране панели Подпись и согласование перейти в режим подготовки документов к отправке в банк, нажав кнопку Отображение -> Подготовка к отправке (Alt+F9). После чего на экран будет выведен список документов, имеющих статус Создан и Подготовлен.

4)Теперь необходимо присвоить документам, которые предполагается отправлять в банк статус Подготовлен, для чего следует выделить необходимые документы и нажать кнопку Смена статуса ->Подготовлен на панели Подпись и согласование.

Как видно, документам, подготовленным на отправку в банк, присвоен статус Подготовлен. В указанном режиме можно отменить статус Подготовлен (вернуть документу статус Создан), для чего необходимо выбрать документы со статусом Подготовлен, которым необходимо отменить статус и нажать кнопку Смена статуса -> Предыдущий на панели Подпись и согласование.

5)Теперь следует подписать Подготовленные документы ЭЦП Бухгалтера. Для выполнения этого необходимо выделить все документы, имеющие статус Подготовлен, которые будут отправляться в банк. Нажать кнопку Выполнение подписи -> Первая подпись на панели Подпись и согласование, после чего программа потребует предъявления главного ключа (если он не был предъявлен ранее) и носителя ЭЦП Бухгалтера.

6)После успешного считывания предъявленной ЭЦП Бухгалтера будет выведено сообщение о количестве и общей сумме подписанных документов.

Следует отметить, что когда документы уже подписаны, можно отменить их статус(вернуть им статус Подготовлен), для чего необходимо выделить соответствующие документы, имеющие статус Подписан ЭЦП, и нажать кнопку Смена статуса -> Предыдущий на панели Подпись и согласование.

Примечание:если документ, которому возвращается статус из Подписан ЭЦП в Подготовлен, находится не один в файле, то выводится запрос об откате остальных документов этого файла в статус Подготовлен.

7)После подписывания документов ЭЦП Бухгалтера, следуетподписать их ЭЦП Директора. Для выполнения этого необходимо выделить все документы, имеющие статус Подписан ЭЦП, которые будут отправляться в банк. Нажать кнопку Выполнение подписи -> Вторая подпись на панели Подпись и согласование, после чего программа потребует предъявления главного ключа (если он не был предъявлен ранее) и носителя ЭЦП Директора.

8)После успешного считывания предъявленной ЭЦП Директора будет выведено сообщение о количестве файлов подписанных второй ЭЦП и подготовленных к отправке.

Следует отметить, что когда документы уже выгружены, можно отменить их статус(вернуть им статус Подготовлен), для чего необходимо выделить соответствующие документы, имеющие статус Выгружен, и нажать кнопку Смена статуса -> Предыдущий на панели Подпись и согласование.

Примечание:если документ, которому возвращается статус из Выгружен в Подписан ЭЦП, находится не один в транспортном файле, то выводится запрос об откате остальных документов этого файла в статус Подписан ЭЦП.

7)Сформированный транспортный файл отправляется в банк посредством вызова соответствующей команды главного меню или панели управления.

Отправка документов в банк из окна редактора документов

Отправка документов в банк из окна редактора документов может быть выполнена, только для документов имеющих статус Создан. Т.е. если открыть окно документа, имеющего статус Подготовлен, оператор не сможет произвести подписывание документа из формы. Также необходимо отметить, что в таком режиме отправляется только текущий документ, открытый в экранной форме.

Процедура отправки документов в банк, при условии, что в АРМ "Клиент" используется режим работы с двумя ЭЦП (Число подписей для отправки в банк = 2 во вкладке Умолчания формы настройки Параметров АРМ) следующая:

1)Открыть окно документа, имеющего статус Создан, или создать новый документ;

2)Если необходимо, то следует сохранить документ, после чего станет доступен пункт меню Дополнительные действия - Подготовить к отправке, представленный на рисунке.

3)Для присвоения текущему документу статуса Подготовлен необходимо вызвать команду Дополнительные действия - Подготовить к отправке.

В указанном режиме можно отменить статус Подготовлен (вернуть документу статус Создан), для чего необходимо вызвать команду Дополнительные действия - Предыдущий статус.

4)Теперь следует подписать Подготовленный документ ЭЦП Бухгалтера. Для выполнения этого необходимо вызвать команду Дополнительные действия - Подписать первой подписью, после чего программа потребует предъявления главного ключа (если он не был предъявлен ранее) и носителя ЭЦП Бухгалтера.

5)После успешного считывания предъявленной ЭЦП будет осуществлено формирование файла с документом для отправки в банк, указанный файл будет подписан ЭЦП Бухгалтера, после чего на экран будет выведено сообщение о количестве и общей сумме выгруженных документов.

Следует отметить, что когда документ уже подписан ЭЦП Бухгалтера (ему присвоен статус Подписан ЭЦП), можно отменить его статус(вернуть ему статус Подготовлен), для чего необходимо вызвать команду Дополнительные действия -> Предыдущий статус.

6)Теперь следует подписать Подписанный документ ЭЦП Директора. Для выполнения этого необходимо вызвать команду Дополнительные действия -> Подписать второй подписью, после чего программа потребует предъявления главного ключа (если он не был предъявлен ранее) и носителя ЭЦП Директора.

7)После успешного считывания предъявленной ЭЦП будет осуществлено формирование транспортного файла с документом для отправки в банк, указанный файл будет подписан ЭЦП Директора, после чего на экран будет выведено сообщение о количестве и общей сумме выгруженных документов.

Следует отметить, что когда документ уже выгружен (ему присвоен статус Выгружен, после подписывания ЭЦП Директора), можно отменить его статус(вернуть ему статус Подписан ЭЦП), для чего необходимо вызвать команду Дополнительные действия -> Предыдущий статус.

8) Сформированный транспортный файл отправляется в банк посредством вызова соответствующей команды главного меню или панели управления.