Создание документа на основе существующего

Новый документ можно создать на основе существующего документа. Такая необходимость может возникать в случае создания однотипных документов. Для создания нового документа на основе существующего выберите необходимый документ в списке документов и двойным нажа- тием кнопки мыши или клавишей Enter по этому документу вызовите окно Редактор документов, содержащее форму выбранного документа.
В окне Редактор документов нажмите кнопку Скопировать . При этом редактор документов перейдет в режим редактирования и система создаст новый документ, скопировав значения полей предыдущего документа в поля вновь созданного документа (кроме полей с номером и датой документа: данные поля устанавливаются системой автоматически). Для создания документа необходимо скорректировать значения полей и сохранить документ (кнопка  Сохранить).

Редактирование документа

Редактированию подлежат только документы со статусом Новый, Подписан и Отвергнут.

Для редактирования документа перейдите в соответствующую папку дерева документов, выберите необходимый документ в списке документов и двойным нажатием кнопки мыши или клавишей Enter по этому документу вызовите окно Редактор документов, которое при выводе на экран будет находиться в режиме просмотра и содержать в себе форму выбранного документа. Для редактирования документа используется кнопка Редактировать, при нажатии на которую редактор документов переходит в режим редактирования. После внесения изменений документ необходимо сохранить (кнопка Сохранить). При редактировании номер документа не меняется, статус документа меняется на Новый. Если документ был подписан ключом группы подписи с меньшим номером, то данный документ не может быть отредактирован (при попытке сохранить документ выдается сообщение об ошибке).