Редактирование документа
Редактирование документа
Редактированию подлежат только документы со статусом Новый, Подписан и Отвергнут.
Для редактирования документа перейдите в соответствующую папку дерева документов, выберите необходимый документ в списке документов и двойным нажатием кнопки мыши или кла- вишей Enter по этому документу вызовите окно Редактор документов, которое при выводе на экран будет находиться в режиме просмотра и содержать в себе форму выбранного документа.
Для редактирования документа используется кнопка Редактировать, при нажатии на которую редактор документов переходит в режим редактирования. После внесения изменений документ необходимо сохранить (кнопка Сохранить).
При редактировании номер документа не меняется, статус документа меняется на Новый. Если документ был подписан ключом группы подписи с меньшим номером (см. раздел Подпись документа), то данный документ не может быть отредактирован (при попытке сохранить документ выдается сообщение об ошибке).
Предварительный просмотр печатной формы документа
Для предварительного просмотра документа выполните одно из следующих действий:
• Выберите документ в списке и воспользуйтесь пунктом основного меню Документы - Предварительный просмотр;
• Для выбранного документа вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Предва- рительный просмотр;
• Двойным нажатием кнопки мыши или клавишей Enter по выбранному документу вызовите окно Редактор документов и воспользуйтесь пунктом меню Документы - Предва- рительный просмотр.
На экране появится окно, в котором будет отображен внешний вид на печати выбранного до- кумента. При просмотре многостраничного документа (например, выписки) навигация между страницами осуществляется с помощью кнопок со стрелками или поля Страница, в которое вводится номер страницы вручную. Однократное нажатие кнопки мыши на окне предваритель- ного просмотра увеличивает документ в 2 раза, повторное нажатие восстанавливает исходный размер.
Окно Предварительный просмотр позволяет распечатывать просматриваемый документ с помощью кнопки Печать. На печать можно отправить как весь документ, так и избранные страницы, указываемые в поле Номера (можно указывать как перечень номеров страниц через запятую, так и диапазон через дефис).
Печать документа
Для вывода документа на печать выберите необходимый документ в списке документов и выпол- ните одно из следующих действий:
• На панели инструментов нажмите кнопку Распечатать;
• Для выбранного документа вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Печать;
• Двойным нажатием кнопки мыши или клавишей Enter по выбранному документу вызовите окно Редактор документов, в котором нажмите кнопку Распечатать или восполь- зуйтесь пунктом меню Документы - Печать;
• В окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать.
В результате любого из этих действий появится стандартное окно настройки печати.
В этом окне установите необходимые настройки и подтвердите необходимость вывода документа на печать кнопкой ОК или откажитесь от печати кнопкой Отмена.
Печать документа в файл формата RTF
Для сохранения документа в формат RTF выберите необходимый документ в списке документов и в контекстном меню выберите пункт Сохранить как RTF... или вызовите окно Редактор документов, в котором воспользуйтесь пунктом меню Документы - Сохранить как RTF....
Удаление документа
Удалению подлежат только документы со статусами Новый, Подписан и Отвергнут. Для удаления документа выберите необходимый документ в списке документов и выполните одно из следующих действий:
• Выберите пункт основного меню Документы - Удалить;
• На панели инструментов нажмите кнопку Удалить;
• Для выбранного документа вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Удалить;
• Двойным нажатием кнопки мыши или клавишей Enter по выбранному документу вызовите окно Редактор документов, в котором нажмите кнопку Удалить или воспользуйтесь пунктом меню Документы - Удалить.
Любое из перечисленных действий приведет к удалению выбранного документа.
Подпись документа
Для каждого типа документов в соответствии с настройками на банковском Сервере системы «iBank 2» задается необходимое количество подписей под документом для принятия документа банком к рассмотрению.
Сотрудники клиента – юридического лица (организации), имеющие право подписи, распределены по группам права подписи. Как правило, директор и его заместители имеют право первой подписи и, соответственно, относятся к первой группе, а главный бухгалтер и его заместители — право второй подписи и относятся ко второй группе.
Минимальное количество групп электронной подписи — одна. Максимальное количество групп подписи — восемь. Обычно клиент задает две группы подписи — директора и главного бухгалтера. При более чем одной группе документ подписывается последовательно сначала представителями одной группы, потом представителями другой группы. Последовательность подписи не имеет значения.
Каждый из сотрудников может осуществлять подпись документов со своего запущенного экзем- пляра Java-апплета «Internet-Банкинг для корпоративных клиентов».
Как только документ подписан одним из сотрудником, он приобретает статус Подписан, при условии, что число подписей под документом должно быть более одной. Если число подписей рав- но необходимому для рассмотрения документа банком, документ приобретает статус Доставлен. Для проставления подписи под документом выберите необходимый документ в списке документов и выполните одно из следующих действий:
• Выберите пункт основного меню Документы - Подписать;
• На панели инструментов нажмите кнопку Подписать;
• Для выбранного документа вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт Подпи- сать;
• Двойным нажатием кнопки мыши или клавишей Enter по выбранному документу вызовите окно Редактор документов, в котором нажмите кнопку Подписать или воспользуй- тесь пунктом меню Документы - Подписать.
При выполнении любого из перечисленных действий система выведет на экран окно с просьбой подтвердить необходимость подписания документа. В этом окне нажмите кнопку Подписать для подписания документа или кнопку Отмена для отказа от подписания документа.
Внимание!
При подписи документа съемный носитель информации (USB-токен «iBank 2 Key») должен быть подключен к компьютеру пользователя.
Если у клиента ограничены права на подпись документов в системе своим ключом ЭЦП, то при попытке подписать документ на экране появится соответствующее сообщение об ошибке:
Это значит, что пользователь имеет возможность создавать документы в системе, но без права подписи. После создания такого документа, его можно сохранить в системе.
|
||||
|
||||
|
|
On-line Сервисы:
