Подача заявки на участие в электронном аукционе участником размещения заказа

АС оператора обеспечивает для аккредитованных участников функционал по подаче заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также их отзыву в соответствии с формами Приложения «Примеры макетов электронных форм для процесса подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме».

Для участия в электронном аукционе, аккредитованный участник размещения заказа, должен войти в закрытую часть АС оператора, используя свой сертификат ЭЦП или логин и пароль. Пользователю участника размещения заказа в личном кабинете на ЭП доступна возможность работы с карточкой заявки на участие ЭА. Пользователю участника размещения заказа без ЭЦП доступна возможность формирования, сохранения и редактирования указанной карточки. Уполномоченному пользователю участника размещения заказа с ЭЦП доступна возможность формирования, сохранения, редактирования и отправления указанной карточки (подача заявки). Данный функционал доступен с момента публикации извещения о проведении ЭА до окончания срока подачи заявок, указанном в извещении о проведении ЭА. Перечень полей карточки заявки на участие в ЭА представлен в Приложении «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме». Заявка на аукцион подается участником размещения заказа единовременно в форме двух частей. Каждая часть заявки должна быть подписана электронной цифровой подписью, обе части заявки подаются одновременно. Подтверждение подачи заявки подписывается действующим сертификатом ЭЦП лица, имеющего право действовать от имени соответственно участника размещения заказа.

АС оператора должна обеспечивать невозможность подачи более чем 1 (одной) заявки на участие в электронном аукционе, в случае, если первая заявка не была отозвана участником размещения заказа в порядке, установленном регламентом и действующим законодательством РФ. При попытке подать вторую заявку система оператора выводит на экран сообщение о причинах отклонения такой заявки. Участник размещения заказа не может подать заявку на участие в электронном аукционе после дня и времени окончания срока подачи заявок. Участник размещения заказа не может подать заявку на участие в электронном аукционе в период за три месяца и вплоть до окончания срока аккредитации на электронной площадке. Состав заявки участника определяется требованиями действующего законодательства РФ и извещения о проведении электронного аукциона.

Подача заявки в электронном аукционе возможна при наличии у участника размещения заказа на счете, открытом ему оператором площадки в соответствии с регламент открытия и ведения счетов (04), денежных средств, достаточных для внесения обеспечения заявки участника размещения заказа, в соответствии с п. 2 ст. 41.8. Федерального закона № 94-ФЗ.

Подавая заявку на открытый электронный аукцион, участник размещения заказа подтверждает то, что товары (работы, услуги), предлагаемые им, соответствуют требованиям, изложенным в извещении и документации о проведении открытого аукциона в электронной форме, а также подтверждает свое согласие поставить товар/выполнить работу/оказать услугу в соответствии с требованиями, установленными в аукционной документации и извещении.

При формировании (редактировании) карточки заявки на участие ЭА у пользователя участника имеется возможность выполнить следующие действия:

- заполнить первую часть заявки:
- прикрепить документы, необходимые для подтверждения соответствия товаров, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ;
- указать, отличается ли предлагаемый товар от указанного в аукционной документации или поставляемый товар является эквивалентом, и ввести свои значения параметров эквивалентности при условии, что возможность изменения параметра эквивалентности разрешена организатором ЭА;
- указать преференции, на получение которых он претендует;
- указать товарный знак поставляемого товара в случае, если он отличается от указанного в документации об аукционе/товар является эквивалентом;

Заполнить вторую часть заявки:

- прикрепить документы, необходимые для подтверждения соответствия участника размещения заказа требованию, установленному п.1.ч.1 ст.11 Федерального закона № 94-ФЗ;
- прикрепить документы, необходимые для подтверждения соответствия участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с п.1 ч.2 ст.11 Федерального закона № 94-ФЗ;
- прикрепить документы, необходимые для подтверждения соответствия участника размещения заказа требованию, установленному в соответствии с ч.2.1 ст.11 Федерального закона № 94-ФЗ (документ о разрешении на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копия акта приемки объекта капитального строительства);
- прикрепить копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ, в случае, если такое требование предусмотрено аукционной документацией;
- прикрепить иные документы по усмотрению участника размещения заказа;
- указать номер своего контактного телефона;
- сохранить карточку заявки без подписания ЭЦП (при этом, сохраненная карточка доступна для дальнейшего редактирования);
- подписать ЭЦП и отправить карточку заявки (при этом, АС оператора обеспечивает подписание обеих частей заявки).

Система информирует пользователя о не прикреплении документов, установленных требованиями организации заказчика, либо предусмотренных аукционной документацией и не позволяет направить заявку. Поля карточки заявки, которые могут быть заполнены из аккредитационных данных участника, заполняются данными об участнике из реестра участников размещения заказа, аккредитованных на ЭП. АС оператора не позволяет пользователю отправлять заявку на участие в ЭА в случае её несоответствия требованиям настоящего регламента и действующего законодательства РФ. Отправленная заявка на участие в ЭА, после проведения проверки установленной в настоящем регламенте, должна быть включена в реестр заявок аукциона с присвоением ей регистрационного номера. Регистрационные номера должны присваиваться, начиная с первого номера по порядку поступления заявок на участие в данном ЭА от разных участников размещения заказа. При этом, индивидуальный номер заявки на участие в ЭА состоит из регистрационного номера и номера извещения данного ЭА. АС оператора не позволяет участнику размещения заказа подать более одной заявки, не отозвав предыдущую. После регистрации заявки на участие в ЭА, АС оператора автоматически направляет уведомления о приеме такой заявки по электронной почте и в личный кабинет участника размещения заказа.

В уведомлении должна быть указана следующая информация:

- номер извещения ЭА;
- присвоенный регистрационный номер заявки;
- дата и время получения заявки;
- дата и время проведения ЭА.

В течение одного часа с момента поступления на электронную торговую площадку Заявки от участника размещения заказа, оператор площадки, в соответствии с регламентом открытия и ведения счетов(04), производит блокировку денежных средств участника размещения заказа в размере суммы обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, размещенных на счете оператора площадки. Оператор проверяет заявку участника размещения заказа в течение 1 часа, с момента получения, и возвращает ее в случае отсутствия на счете, открытом для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом аукционе, денежных средств в размере обеспечения заявки на участие в открытом аукционе, в отношении которых не осуществлено блокирование по обеспечению заявок на иные электронные аукционы.В случае выявления нарушений условий подачи заявки, на участие в ЭА такая заявка не должна быть включена в реестр заявок аукциона. При этом, должно быть автоматически направлено уведомление по электронной почте и в личный кабинет участнику размещения заказа о возврате такой заявки с указанием причины возврата. Блокирование денежных средств в этом случае не производится.

Участник размещения заказа вправе отозвать заявку на участие в электронном аукционе не позднее окончания срока подачи заявок. Для этого участник размещения заказа заходит на страницу аукциона, на который он подал заявку, и вызывает «Уведомление об отзыве заявки на участие в электронном аукционе» (Приложение «Уведомление об отзыве заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме»), заполняет его с обязательным подписанием ЭЦП. Уведомление об отзыве заявки, при этом, отправляется оператору автоматически.

В течение одного рабочего дня со дня поступления уведомления об отзыве заявки, оператор в соответствии с регламентом открытия и ведения счетов (04) прекращает блокирование денежных средств участника размещения заказа в размере обеспечения заявки на участие в электронном аукционе и исключает данную заявку из реестра заявок аукциона. При этом, регистрационные номера других участников не изменяются. В случае недостаточности средств на счете участника для блокирования обеспечения заявки, он не может подать заявку на участие в электронном аукционе. В случае недостаточности средств на счете при подаче заявки, участник не может ее подать и система выдает сообщение об ошибке с указанием причины отклонения операции. После подписания сертификатом ЭЦП специалиста участника размещения заказа уведомления об отзыве заявки, заявка отзывается автоматически, обеспечение заявки разблокируется. В реестре заявок в графе с номером данной заявки фиксируется свойство «Отозвана». Документы, приложенные к такой заявке, в личном кабинете заказчика не отображаются.

Подача участником размещения заказа заявки на участие в электронном аукционе является согласием такого участника размещения заказа на списание денежных средств, находящихся на его счете, открытом для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, в качестве платы за участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае признания такого участника победителем и заключения с ним контракта. АС оператора обеспечивает конфиденциальность сведений об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в ЭА, по отношению ко всем сторонам взаимодействия до момента направления на рассмотрение вторых частей заявок на участие. По окончании срока подачи заявок на участие в ЭА, в реестр заявок аукциона включаются сведения и документы из реестра участников размещения заказа, аккредитованных на ЭП, актуальные на дату и время окончания срока подачи заявок. При направлении второй части заявок, такие сведения из реестра, направляются на рассмотрение заказчику. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, электронный аукцион признается несостоявшимся.

В случае, если по результатам подачи, отзыва и возврата заявок на участие в ЭА в реестре заявок аукциона находится одна заявка, одновременно со сведениями о первой части заявки на рассмотрение должна быть направлена вторая часть такой заявки и сведения из реестра участников размещения заказа, аккредитованных на ЭП, актуальные на дату и время окончания срока подачи заявок.