Для того, чтобы распечатать или экспортировать отчет нажмите кнопку на панели инструментов параметров поиска. В результате появится окно настроек печати и экспорта

Выбор шаблона отчета

Ключевым элементом, определяющим внешний вид того, что будет напечатано, является параметр «Шаблон». Он определяет, какие именно элементы объявлений будут представлены в отчете, в какой последовательности они будут расположены, стиль и размер шрифта, формат, ориентацию страницы и многое другое. Например, шаблон под названием «Стандартный отчет» позволяет создавать достаточно подробные и в то же время компактные отчеты, а шаблон «Отчет для статистики» можно использовать для подготовки документа, содержащего оценку рыночной стоимости квартиры.

Выбор шаблона отчета осуществляется нажатием на стрелку в поле параметра «Шаблон». Выбранный шаблон становится шаблоном по умолчанию и используется при следующей печати до тех пор, пока не будет выбран другой шаблон.

Отличительной особенностью «Навигатора» является возможность составления «нестандартных шаблонов отчетов». То есть, если ни один из стандартных шаблонов отчетов, представленных в списке, вас не устраивает, то вы можете либо сами составить свой шаблон отчета, либо попросить об этом нас (тел. (495) 223-70-50).

С технической точки зрения шаблон отчета это HTML-документ, содержащий помимо стандартных HTML-тегов ряд дополнительных ключевых слов, которые и определяют внешний вид того, что будет напечатано.
 
Параметры отчета
Параметры отчета можно отобразить или скрыть, нажав на кнопку «Параметры».

Группа «Для клиента» позволяет менять те параметры объявлений, которые должны быть скорректированы при составлении отчета для клиента:
«Изменить цену на»
Цена каждого объекта недвижимости будет изменена на указанную величину. Можно менять цену как на абсолютную величину, так и на указанный процент. Например, установка этого параметра в -100 % приведет к тому, что цена не будет указываться вовсе (будет нулевой).
«Заменить телефон на»
Можно указать произвольный номер или удалить его совсем. Для этого достаточно просто отметить этот пункт и ввести необходимый номер телефона или удалить номер, используемый программой по умолчанию. При распечатке во всех объявлениях будет указан введенный номер.
Не показывать номер дома
Эту опцию можно включить для того, чтобы исключить возможность выхода клиента на реального владельца объекта недвижимости.
Не показывать источник информации
Речь идет о названии печатного издания, в котором было опубликовано объявление о продаже объекта недвижимости. Включение этой опции позволяет исключить возможность выяснения клиентом первоначальной стоимости объекта и других его параметров.

Группа параметров «Дополнительно» содержит элементы, позволяющие отобразить или скрыть параметры поиска, историю публикаций, задать курс для пересчета цены, добавить в распечатку пустые строки для заметок.

Следующие параметры позволяют указать, какие именно объявления необходимо напечатать:

  — только отмеченные объявления

  — только неотмеченные объявления

  — только объявления, имеющие рейтинг, например, 1:  , или 1 и 3:  и т. п.

После того, как выбран шаблон отчета и указаны его параметры, можно нажать на кнопку «ОК». В результате в появившемся окне появится сам отчет, который можно отправить на печать. Для того, чтобы распечатать отчет, нажмите кнопку «Печать». Для отмены печати нажмите любую из кнопок разделов баз данных или кнопку «Назад».

Для дальнейшей работы с отчетом в «Навигаторе» предусмотрен режим экспорта, активизировать который можно, нажав на кнопку «Экспорт» в окне параметров отчета. В результате отобразится следующее окно:

Отчет можно отправить по электронной почте на произвольный адрес, или сохранить его в файл. Вообще, отчет «Навигатора» это обычный HTML-документ, с которым можно делать все что угодно — опубликовать его в интернете, открыть в текстовом редакторе, редактором электронных таблиц и.т.д.