Если в офисе «Навигатором» пользуются несколько человек, для каждого из них можно создать учетную запись, или, другими словами, зарегистрировать их как «пользователей Навигатора». Это позволит им содержать сохраненные параметры запросов в собственных папках, автоматически созданных для каждого пользователя и при необходимости доступных только владельцу.

Также, за зарегистрированным пользователем могут быть закреплены эксклюзивные варианты, доступ к которым, при необходимости, будет иметь только он. Зарегистрированных пользователей можно объединять в подразделения, предоставлять им различные полномочия.

Сразу после начала работы в базе данных «Навигатор« автоматически создается учетная запись для пользователя «Администратор» и для «анонимного» пользователя с именем, совпадающем с именем организации, указанным в контактной информации. Эти учетные записи нельзя удалить, они необходимы для работы «Навигатора».

Первый пользователь обладает необходимыми полномочиями для выполнения различных административных операций — настройки различных параметров базы данных, создания новых и удаления старых пользователей, изменения их полномочий и т. д. Второй («анонимный») пользователь является пользователем «по умолчанию», то есть он становится текущим сразу после запуска программы. Домашним каталогом для этого пользователя является каталог под названием «Разные варианты поиска». Именно с него начинается работа в «Навигаторе».

Изменить текущего пользователя можно либо через спадающий список в верхней части окна (1), либо выбрав домашний каталог нужного пользователя (2) на панели запросов.

Для выполнения других операций над пользователями необходимо изменить пользователя на «Администратор» и выбрать в меню «Сервис» пункт «Пользователи...». В появившемся окне отображаются все зарегистрированные пользователи. В этом окне «Администратор» имеет возможность создавать новых пользователей, удалять существующих, менять полномочия пользователей, их пароли и имена, а также объединять пользователей в подразделения. Другие пользователи могут изменять только свои имена и пароли.

Параметры пользователя

Выбрав в списке какого-либо пользователя и нажав кнопку «Свойства» можно отобразить окно, содержащее описание параметров пользователя и его полномочий.
Основные параметры пользователя

Имя пользователя
Произвольное название, обычно имя маклера. Имя пользователя соответствует названию его домашнего каталога.
Тип
Определяет начальные полномочия пользователя и вид пиктограммы в спадающем списке пользователей. Полномочия могут быть изменены без изменения типа пользователя.
Пароль
Можно указать произвольную строку. Если пароль задан, то пиктограмма домашнего каталога пользователя будет помечена символом ключа.

Полномочия пользователя
Полномочия пользователя касаются работы с эксклюзивами и действуют только в защищенном режиме работы базы данных. В обычном режиме работы настройки этого пункта не оказывают никакого влияния на работу программы.

Каждая строка в таблице полномочий соответствует одному типу операций, выполняемых над эксклюзивами. Колонки таблицы полномочий определяют, над какими именно эксклюзивами может быть совершена операция: только над эксклюзивами, закрепленными за данным маклером, над всеми эксклюзивами его подразделения, или вообще над всеми эксклюзивами.

Создание нового эксклюзива
Право на внесение в базу данных новых эксклюзивов. Выбранная колонка определяет, за кем можно будет закреплять внесенный эксклюзив. В крупных риелторских фирмах правом на внесение новых эксклюзивов обычно обладает диспетчер, принимающий звонки клиентов. Диспетчер закрепляет внесенный в базу данных вариант за каким-нибудь подразделением, а менеджер подразделения передает его конкретному маклеру.

Просмотр эксклюзивов
Право на просмотр эксклюзивов. Выбранная колонка определяет, какие эксклюзивы сможет просматривать маклер. Если у маклера нет данного права, то он вообще не сможет работать с эксклюзивами. Обычно, маклерам разрешают просматривать свои эксклюзивы, менеджерам подразделений все эксклюзивы своего подразделения, а менеджеры по контролю могут просматривать все эксклюзивы фирмы.

Удаление эксклюзива
Как правило, правом на удаление эксклюзива обладают только диспетчеры и менеджеры по контролю. Остальные пользователи не имеют возможности удалить эксклюзив.

Редактирование эксклюзива
Обычно маклерам разрешают редактировать только свои эксклюзивы, менеджерам подразделений разрешают редактировать эксклюзивы подразделения, а диспетчерам дают право редактировать все.
 
Изменение статуса эксклюзива
Статус эксклюзива является очень важным параметром, именно поэтому операция его редактирования выделена в отдельный пункт. Это связано с тем, что он определяет, будет ли эксклюзив опубликован в общей базе «Навигатора». Обычно этим правом наделяют одного ответственного сотрудника.
 
Редактирование истории эксклюзива
В историю эксклюзива маклеры вносят сообщения о продвижении сделки. Обычно им дается право на редактирование истории своих эксклюзивов.
Изменение ответственного за эксклюзив Обычно менеджеры подразделений имеют право назначать любого ответственного из своего подразделения (вторая колонка), а диспетчеры могут назначать любого ответственного.
 
Изменение статуса обычных объявлений
При включении этой возможности пользователь получает право изменять статус объявлений в основной базе, т.е. указывать, какие объявления соответствуют проданным вариантам, вариантам под задатком, от собственников, и.т.д. Для этой операции номер колонки не имеет значения.